GUIA PRÁTICO DE UTILIZAÇÃO
Organizar uma edição Generation Games é, na verdade, muito fácil. Portanto, sem preocupações! Este guia vai fornecer informação prática e explica as 7 etapas a seguir.
Apenas duas dicas, antes de começar:
Dica 1: o guia descreve várias etapas, mas não significa que seja necessário terminar uma para avançar para outra. Pode-se trabalhar em várias fases ao mesmo tempo, porque os elementos estão relacionados, como a dimensão do local do evento, o número de desportos e de participantes. Por isso, pode-se mudar de uma etapa para outra, para trás e para a frente, à medida que se evolui na planificação do evento.
Dica 2:Estamos aqui para ajudar: é um prazer contribuir para o planeamento de cada edição. Este website fornece muita informação (Guia de Utilização, Perguntas & Respostas, experiências de outras cidades). No entanto, compreendemos perfeitamente que surjam dúvidas e questões. Por favor, não hesitem em enviar um email em qualquer altura!
1 AMBIÇÃO
2 LOCAL
3 DATA
4 DESPORTOS
5 COORDENAÇÃO & PARCERIAS
6 COMUNICAÇÃO
7 MODELOS GRÁFICOS
GENERATION GAMES EM BREDA,
HOLANDA
Fotografia: Carole Delrue
DICA
Estamos cá para ajudar: é com todo o gosto que vos apoiamos a preparar uma edição. Compreendemos perfeitamente que surjam questões ou dúvidas. A qualquer momento podem enviar-nos um email!
GENERATION GAMES É TÃO DIVERTIDO E TÃO BOM!»
Ada Kok
ex-Presidente da Associação Holandesa de Olímpicos/as; Atleta olímpica (medalha de Ouro nos Jogos Olímpicos do México, 1968).
1 AMBIÇÃO
Muito bem, vamos começar! Primeiro, é bom ter uma estimativa da dimensão da edição. Por exemplo, ter uma ideia inicial do número de participantes a envolver. Dependendo da dimensão e do que se pretende atingir, provavelmente, será necessário algum apoio formal e “luz verde” das autoridades oficiais (autarquias).
GENERATION GAMES EM ROTERDÃO,
HOLANDA
Fotografia: Gidn Hendriksen
DICA
Convidar o/a presidente a ter um papel no evento, por exemplo, na cerimónia de abertura, talvez em conjunto com algum ou alguma atleta olímpica, para dar o pontapé de saída.
SUGESTÕES E DICAS
Cada cidade decide sobre a dimensão do evento e o que pretende alcançar. Qualquer dimensão estará bem! O objetivo são 500 participantes. Soa bem! 2000? Igualmente perfeito! Cada cidade saberá que ambição será mais realista, de acordo com a sua situação e com o que é capaz de gerir. Para uma edição de um dia, 1000 participantes seria bom, se incluir 10 ou 15 desportos.
É sempre bom informar e envolver as autoridades locais, como os departamentos de desporto e/ou de eventos. Quem organiza saberá identificar melhor do que ninguém as pessoas a envolver. Se for usado um espaço público, será provavelmente necessário algum tipo de autorização, de permissão formal.
Importante saber: Generation Games não provoca engarrafamentos no trânsito nem ruas bloqueadas J Pequenas equipas de cerca de 4 elementos circulam a pé pela cidade. Não se trata de um grande evento de atletismo ou ciclismo, no meio das artérias principais, com sérias implicações no trânsito. Por isso, uma permissão das autoridades locais não será problema!
DICA: associar os Generation Games com certas políticas ou estratégias da cidade: por exemplo, na promoção de estilos de vida saudáveis, do envelhecimento ativo, da inclusão social; envolver instituições relevantes, de modo a que o evento contribua para vários objetivos na cidade, em diferentes áreas.
Generation Games é inclusivo: envolve participantes de todas as idades, capacidades, origem social. É importante garantir que este e outros princípios estão presentes na edição de cada cidade.
DICA: durante o processo, por favor, partilhe o plano connosco, teremos todo o gosto em dar a nossa opinião. É bom começar com um primeiro esboço do plano do evento.
Financiamento da sua edição: trata-se mais de “realizar” o evento do que de “financiar”. Muitas parcerias podem contribuir para o sucesso da iniciativa. Com materiais, consultoria, pessoas, entusiasmo. Por favor, consultar também o ponto 5. COORDENAÇÃO & PARCERIAS e a secção Perguntas & Respostas.
DICA
Durante o processo, vão partilhando o vosso projeto connosco, mantenham-nos informados. É um prazer dar-vos feedback!
GENERATION GAMES EM ROTERDÃO,
HOLANDA
Fotografia: Gidn Hendriksen
Envie-nos um email (info@generationgames.com) quando considerar a organização de um evento Generation Games. Nós acompanhamos todas as edições.
VEJAM AQUI
Assim, é importante começar com uma ideia da dimensão a dar ao evento e do que se pretende atingir. Ao longo do processo de preparação, é sempre possível ajustar as metas. E é sensato ter uma ideia das parcerias relevantes e das autorizações necessárias.
2 LOCAL
As edições Generation Games realizam-se no centro das cidades. É um perfeito parque de diversões urbano! Por isso, escolham um local divertido e conhecido das pessoas.
A RUA EM FRENTE AO MUSEU OLÍMPICO,
EDIÇÃO LAUSANNE 2016
Fotografia: Julia Wimmerlin
SUGESTÕES E DICAS
Quem organiza saberá quais os melhores locais da cidade para realizar uma edição Generation Games. Pode ser uma praça cheia de vida, algumas ruas com largos passeios, um parque na cidade. As equipas podem participar em vários desportos, percorrendo um circuito no centro da cidade.
O evento no centro da cidade, numa área vibrante, é divertido quer para quem participa, quer para quem assiste. Também vão aparecer pessoas que querem experimentar os desportos espontaneamente. Um evento desportivo inclusivo no centro urbano é uma boa oportunidade de promoção da cidade.
Importa garantir que haja espaço suficiente para os desportos e para o número de pessoas esperado no evento. Para umas atividades é necessário mais espaço do que para outras.
O local não deve ser muito pequeno (para evitar a sobrelotação) nem demasiado grande (muito espaço para poucas pessoas não é um bom ambiente…). Isto também se refere ao número de desportos a incluir e ao espaço entre cada atividade.
Como mencionado no ponto 1. AMBIÇÃO, para alguns espaços, é necessária uma autorização formal. Por favor, envolvam as autoridades locais. As edições Generation Games – Escolas decorrem em recinto escolar, por isso, provavelmente, têm autonomia de decisão e não dependem de autorizações de outras entidades.
Os pisos devem ser superfícies adequadas aos desportos: lisas e com poucos obstáculos em redor. Em algumas atividades, a relva pode ser preferível. O espaço do evento pode incluir uma combinação de diferentes pisos.
O local deve ser facilmente acessível a pessoas com mobilidade reduzida, por exemplo, pessoas em cadeira de rodas.
É só pegar no mapa e marcar o melhor lugar para a vossa edição! ☺
DICA
Durante o processo, vão partilhando o vosso projeto connosco, mantenham-nos informados. É um prazer dar-vos feedback!
A CIDADE COMO PARQUE DE DIVERSÕES,
ROTERDÃO 2012
Fotografia: Gidn Hendriksen
A SEMANA GENERATION GAMES EM LAUSANNE CONQUISTOU UM LUGAR NOS NOSSOS CORAÇÕES
Family Albà
Voluntários e voluntárias em Lausanne
EXAMPLOS
XADREZ NO PARQUE,
GENERATION GAMES EM TAMPERE 2017
Fotografia: Laura Vanzo
NUMA PRAÇA CENTRAL,
AMESTERDÃO 2017
Fotografia: Lars Oosterveen
3 DATA
Pode ser escolhida qualquer data para organizar uma edição Generation Games. A data do evento depende da escolha de cada cidade!
GENERATION GAMES,
LAUSANNE 2016
Fotografia: Julia Wimmerlin
SUGESTÕES E DICAS
É importante estabelecer uma data preliminar logo que possível. Assim, pode-se trabalhar tendo esta data em vista. Se não for possível definir uma data, pelo menos, apontar um determinado período (mês e ano), para ir permitindo a preparação do evento.
Por favor, não esquecer que será necessário um período de 4-5 meses de preparação, dependendo da dimensão do evento e dos processos de tomada de decisão estabelecidos. A edição em si, pode ser configurada rapidamente, com as parcerias certas!
Uma vez que o evento decorre no exterior, ter em conta as condições climáticas da cidade. Qual seria a melhor época do ano?
Uma edição de um dia é perfeito! A maioria das cidades organiza um evento de um dia. Mas também pode ser um evento de dois dias ou mais! Neste caso, é preciso considerar outras coisas, por exemplo, armazenamento de material durante a noite, mais recursos humanos…
É possível associar o evento a outras datas comemorativas, por exemplo, 23 de junho – dia olímpico internacional ou 1 de outubro – dia internacional da pessoa idosa. De qualquer forma, pode ser qualquer dia do ano!
Então, já temos data? ☺
DICA
Optar por um dia de fim de semana, para atrair muitas equipas e uma boa assistência!
GENERATION GAMES,
LAUSANNE 2016
Fotografia: Julia Wimmerlin
4 DESPORTOS
Qualquer desporto pode fazer parte dos Generation Games, desde que a atividade seja divertida e adequada a pessoas de todas as idades e qualquer condição física. Em baixo, ficam algumas sugestões sobre o número e tipos de desportos que podem ser considerados.
HÓQUEI,
LAUSANNE 2016
Fotografia: Julia Wimmerlin
DICA
pode fazer-se uma combinação de desportos mais populares e outros menos conhecidos. Um misto de desportos olímpicos e não-olímpicos.
SUGESTÕES E DICAS
A festa é vossa! Escolhem quantos e que desportos. Pode ser ténis, futebol, hóquei, voleibol, golfe, korfball, tiro com arco, remo, basquetebol, judo, xadrez, tantos mais! É só decidir!
DICA: pode fazer-se uma combinação de desportos mais populares e outros menos conhecidos. Um misto de desportos olímpicos e não-olímpicos.
Generation Games é um evento multi-desportivo. Seria interessante oferecer cerca de 10-15 atividades diferentes. Mas é possível ter mais desportos. Generation Games Tampere 2017 incluiu mais de 25 atividades.
As atividades desportivas devem evidenciar a filosofia intergeracional: colaboração, aprendizagem, partilha. Assim, todos os elementos da equipa devem estar envolvidos e sentir-se confortáveis ao participar, qualquer que seja a sua condição ou aptidão física.
Cada atividade dura cerca de 10 minutos, em média. Algumas, com menor duração, outras mais prolongadas. Recomenda-se a definição de um tempo-limite. Terminado um desporto, a equipa avança para a sua próxima atividade.
DICA: na preparação do evento, é importante registar o que vai ser necessário para cada atividade: materiais, local, eletricidade, tipo de superfície. Podemos enviar uma folha excel com categorias relevantes.
Os desportos são supervisionados por pessoas voluntárias, por exemplo, por clubes locais ou estudantes. É importante garantir que há recursos humanos suficientes para acompanhar as equipas nos diferentes desportos. Por favor, consultar também o ponto 5. COORDENAÇÃO & PARCERIAS.
JUDO,
ROTERDÃO 2012
Fotografia: Gidn Hendriksen
FUTEBOL,
LAUSANNE 2016
Fotografia: Julia Wimmerlin
DICA
Pode fazer-se uma combinação de desportos mais populares e outros menos conhecidos. Um misto de desportos olímpicos e não-olímpicos.
Cada equipa recebe um cartão de pontuação, onde se registam os resultados por atividade. Por favor, consultar o kit de ferramentas para ver o modelo do cartão de pontuação.
As atividades não devem ser demasiado desafiadoras nem demasiado arriscadas. Não queremos lesões nem acidentes! Aconselham-se atividades que impliquem um esforço conjunto de cada equipa. Em alguns desportos, podem ser partidas entre equipas diferentes.
Tal como descrito no ponto 2. LOCAL, o piso precisa de ser liso para alguns desportos. Para outros, tem pouca relevância. Por favor, não esquecer de assegurar que o local escolhido se adequa aos desportos a incluir.
Paralelamente aos desportos, pode-se considerar oferecer diversões adicionais. Por favor, espreite a secção Perguntas & Respostas (por exemplo: Relay Baton Project, Generation Games Sports Quiz).
Podem ser incluídas demonstrações e palestras por campeãs e campões locais, talvez atletas olípicos/as de diferentes idades. A nossa experiência: estas atividades paralelas são memso muito apreciadas!
Envie-nos um email (info@generationgames.com) quando considerar a organização de um evento Generation Games. Nós acompanhamos todas as edições.
EXAMPLOS
TÉNIS EM CADEIRA DE RODAS,
ROTERDÃO 2012
Fotografia: Gidn Hendriksen
DISC GOLF,
EDIÇÃO LAUSANNE 2016
Fotografia: Julia Wimmerlin
REMO,
ROTERDÃO 2012 EDITION
Fotografia: Gidn Hendriksen
KORFBALL,
EDIÇÃO AMESTERDÃO 2017
Fotografia: Lars Oosterveen
5 COORDENAÇÃO E PARCERIAS
Preparar e realizar os Generation Games em conjunto é divertido e vantajoso! Envolver as organizações, as redes, as pessoas de todas as idades e origens tornam o trabalho mais rico e mais leve. Porque implica muita gente, é necessária uma boa coordenação. E, ao envolver parcerias, é mais fácil manter um investimento menor. Aqui ficam algumas sugestões.
ALGUMAS PESSOAS EM VOLUNTARIADO,
ROTERDÃO 2012
Fotografia: Gidn Hendriksen
DICA
Fazer uma estimativa de custos: custos “inevitáveis”, custos básicos, custos extra e analisar de que forma cada parceria pode contribuir – com pessoas, com materiais, com serviços, eventualmente, com dinheiro. É possível que a cidade possa suportar financeiramente, mas, como se trata de um evento de baixo orçamento, muitas vezes, nem é necessário.
SUGESTÕES E DICAS
Cada edição Generation Games é o resultado de um trabalho de equipa. Envolve pessoas em voluntariado, na gestão do evento, na comunicação, no acolhimento e hospitalidade, fotografia e em muitas outras atividades.
Envolve departamentos das autoridades locais, universidades, associações de pessoas mais velhas, instituições, organizações desportivas, Comité Olímpico Nacional, enfim, aquelas que podem ter um papel relevante no evento.
Uma pessoa vai coordenar o evento, o/a coordenador/a local. Claro que a coordenação pode ser feita por duas ou mais pessoas, desde que os papéis e as responsabilidades sejam bem claras. A cidade pode decidir quem desempenha este papel de coordenação. Por exemplo, um/a trabalhador/a da função pública, alguém do departamento de desporto ou de uma organização desportiva, alguém de uma instituição de ensino superior, por exemplo, da área de gestão desportiva, etc.
DICA: envolver federações desportivas nacionais e internacionais, para apoiar, divulgar, promover modalidades, dinamizar palestras com atletas, etc.
Várias universidades do mundo desempenham um importante papel nos Generation Games. Recomenda-se vivamente o contacto com universidades e escolas. O evento proporciona excelentes oportunidades de aprendizagem e as/os estudantes podem colaborar de diferentes formas.
As parcerias contribuem com saberes, experiência e consultoria, com materiais, recursos humanos… Cada organização saberá melhor do que ninguém identifcar as instituições, redes e parcerias a envolver!
DICA: Fazer uma estimativa de custos: custos “inevitáveis”, custos básicos, custos extra e analisar de que forma cada parceria pode contribuir – com pessoas, com materiais, com serviços, eventualmente, com dinheiro. É possível que a cidade possa suportar financeiramente, mas, como se trata de um evento de baixo orçamento, muitas vezes, nem é necessário.
ALGUMAS PESSOAS EM VOLUNTARIADO,
ROTERDÃO 2012
Fotografia: Gidn Hendriksen
CYCLING,
EDIÇÃO LAUSANNE 2015
Fotografia: Joop Ridder
Pode-se organizar uma edição com orçamento muito reduzido. O importante é focar nas parcerias – não é dinheiro que faz falta, é compromisso, voluntariado, materiais desportivos, etc. Quem pode contribuir em géneros? Quem está na disposição de participar e contribuir para o sucesso da edição?
Os clubes desportivos, as federações podem emprestar materiais e equipamentos e identificar pessoas para voluntariado. As federações internacionais ficarão contentes em apoiar e divulgar o evento. As parcerias locais podem fornecer comida e bebidas, imprimir materiais (cartões de pontuação, bandeiras promocionais, etc.) a preço simbólico ou gratuitamente, a troco de alguma publicidade.
Arranjar os materiais desportivos: fazer uma lista do que é preciso para cada desporto: balizas, bolas, tabelas de basquete, apitos, giz, fitas para marcações, entre outros. Os clubes locais e outros parceiros estão, certamente, disponíveis para emprestar e entregar os materiais, que não precisam de ser caros nem sofisticados. O importante é criar uma atividade divertida!
É um evento do tipo “faça você mesmo”! Fácil de preparar, em qualquer cidade, por qualquer pessoa. E se tiver alguma questão, por favor, pergunte!
6 COMUNICAÇÃO
Uma boa divulgação é essencial! Qualquer pessoa da cidade deve ter conhecimento antecipado da edição Generation Games! Façam um bom plano de promoção, para que a comunidade esteja atenta ao evento e apareçam participantes com muito entusiasmo!
A UNICEF EM,
ROTERDÃO 2012
Fotografia: Gidn Hendriksen
DICA
Começar a promover o evento cerca de 6-8 semanas antes da data.
SUGESTÕES E DICAS
É mesmo muito importante que a abordagem promocional seja desenvolvida e planeada atempadamente. Por favor, não deixem para a última hora! Por favor, não subestimem esta tarefa. É crucial para o sucesso do evento.
DICA: começar a promover o evento cerca de 6-8 semanas antes da data. Convidar a comunidade a formar equipas de 3 a 5 elementos. Em cada equipa, pelo menos, 2 gerações diferentes!
Começar a promover o evento atempadamente, especialmente, se for a primeira edição da cidade. As pessoas não conhecem o evento, por isso, é importante uma comunicação eficaz, para atrair a atenção e incentivar a participação. Por favor, não descuidem este aspeto! Uma boa adesão é crucial no sucesso do evento!
Cada cidade saberá melhor como comunicar com a população e que estratégias usar: flyers, cartazes, redes sociais… Usar vários canais de comunicação é sempre uma boa ideia: órgãos de comunicação social, artigos nos jornais e rádios locais, distribuição de flyers nas escolas, instituições, entre outros.
DICA: as parcerias envolvidas podem usar os seus canais de comunicação para divulgar e promover o evento.
Colaborar com as parcerias na promoção do evento tem baixo custo e elevado impacto: escolas e universidades, instituições, clubes desportivos, redes de voluntariado. Também se podem usar as redes sociais dos Generation Games.
Tenham uma noção correta do número de participantes e de equipas presentes no evento. Pode ser usado um formulário de inscrição on-line (Google Forms).
MATERIAIS PARA FUTEBOL,
LAUSANNE 2016
Fotografia: Julie Wimmerlin
O Generation Games é grande diversão com real potencial de crescimento!
Marije Dippel
Ex-directora de relaçōes
7 MODELOS GRÁFICOS
Em qualquer edição do mundo podem ser usados os modelos gráficos prontos a usar. As cores de cada edição serão diferentes, mas o estilo e conceito é o mesmo. As edições locais são parte de uma grande família internacional, mas com as suas peculiaridades. E os modelos gráficos refletem isto mesmo.
Generation Games
DICA
É sempre possível partilhar connosco os modelos gráficos: podemos dar uma ideia ou sugestão.
SUGESTÕES E DICAS
Vai ser necessário desenvolver e imprimir os seguintes materiais:
1. cartão de pontuação;
2. diploma de participação;
3 bandeiras / cartazes de rua;
4. Quiz Desportivo Generation Game.
Também se podem considerar t-shirts para elementos da organização, pulseiras de silicone, bonés, etc.
O diploma: uma vez que cada participante é um/a vencedor/a, sugere-se que, tendo completado todos os desportos do circuito, cada membro da equipa receba um certificado de participação. Também pode ser uma medalha.
O kit de ferramentas digital inclui os modelos para o logótipo, cartão de pontuação, banner, diploma, e quiz desportivo. Não esquecer de imprimir os materiais atempadamente.
Os formatos do kit de ferramentas: para ser mais fácil e para manter a consistência, alguns elementos dos modelos são fixos. Outros permitem a adição e edição de textos e imagens.
Para os 193 estados-membros da ONU, o logótipo é feito com as cores da bandeira nacional. Basta acrescentar o nome da cidade e a data do evento.
DICA: apenas para ter a certeza que fica tudo OK, partilhem connosco os vossos formatos. Daremos uma olhadela e eventualmente alguma sugestão.
É um evento do tipo “faça você mesmo”! Fácil de preparar, em qualquer cidade, por qualquer pessoa. E se tiver alguma questão, por favor, pergunte!
EXAMPLOS
FLYER
POSTER
QUIZ
MAPA
POSTAL
A SEGUIR ÀS ETAPAS 1 A 7… O PRÓPRIO EVENTO!
A verdadeira edição Generation Games é o resultado da colaboração de muitas pessoas e organizações. Cada cidade saberá bem o que implica um evento desportivo para a comunidade: um bom alinhamento das atividades no dia, um plano B se estiver mau tempo, disponibilizar fruta, água, ou outro tipo de reforço alimentar, talvez colocar casas de banho portáteis, e ter em conta outros aspetos que possam ser igualmente relevantes.
NÃO ESQUECER
Não esquecer: a organização de um evento causa sempre alguma tensão, mas é importante desfrutar tanto do processo como do evento em si! J Pedimos gentilmente que nos informem se decidirem organizar uma edição e, depois, nos contem o resultado e a avaliação feita. Só assim é possível melhorar o evento. E adoramos receber fotos das diversas edições! As outras cidades também ficam inspiradas!
Desejamos muito sucesso e que se divirtam na preparação da vossa edição Generation Games.
TÊM QUESTÕES? PRECISAM DE OPINIÃO?
POR FAVOR, ENTREM EM CONTACTO.
FICAREMOS FELIZES POR AJUDAR!
info@generationgames.com
GENERATION GAMES,
LAUSANNE 2016
Fotografia: Julie Wimmerlin