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GUÍA DEL USUARIO PRACTICO

Organizar Los Juegos de las Generaciones es fácil. Lo puede hacer usted mismo, asi que no se preocupe! Esta guía del usuario, le dará toda la información necesaria en 7 pasos.

Solo dos consejos antes de empezar:

Primer consejo: La guía del usuario describe varios ´pasos´. Esto no quiere decir que se tiene que terminar un paso para poder seguir al siguiente paso. Se pueden trabajar varios pasos a la vez. Esto es posible por lo que los elementos están interrelacionados, como el tamaño del local donde se va a hacer el evento, numero de deportes o numero de participantes. Asi que usted podrá cambiarse entre pasos de cualquier forma mientras desarolla el plan de su propio evento.

 

Segundo Consejo: Estamos aquí para apoyarlos: Es nuestro placer ayudarle mientras configuran una edicíon. Esta página web les proporciona mucha información ( Guia del Usuario, Preguntas & Respuestas y, experiencias por coordinadores locales y en otras ciudades). Entendemos completamente si usted tiene mas preguntas. ¡Porfavor mándenos un email!

1 AMBICIÓN
2 LOCALIZACIÓN
3 FECHA
4 LOS DEPORTES
5 ORGANIZACIÓN Y SOCIOS
6 COMUNICACIÓN
7 DISEÑOS

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JUEGOS DE LAS GENERACIONES EN BREDA, HOLANDA

Fotografía: Carole Delrue

CONSEJO

Estamos aquí para apoyarlos: es nuestro placer ayudarles en configurar una edición. Entendemos si todavía tienen preguntas. ¡Por favor mandennos un mail a cualquier hora!

¡LOS JUEGOS DE LAS GENERACIONES SON MUY DIVERTIDOS Y MUY BUENOS!

Ada Kok
Olympian

1 AMBICIÓN

Bueno, empecemos! Es bueno estimar la escala de su edicíon. Por ejemplo, tener una primera idea en cuantos participantes esta pensado tener. Dependiendo de la escala y la ambición, lo mas probable es que necesite algún tipo de apoyo o luz verde de los oficiales de la cuidad.

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JUEGOS DE LAS GENERACIONES EN ROTTERDAM, HOLANDA

Fotografía: Gidn Hendriksen

CONSEJO

Invite al Alcalde a que tome parte en el evento, por ejemplo en la inauguración! Talvez junto con un Olimpica para inagurar el evento oficialmente.

SUGERENCIAS Y CONSEJOS

Cada cuidad decide la escala y la ambición. Cualquier escala servirá! Serán alrededor de 500 participantes su meta? Buenísimo también! Tendra usted una mejor idea el nivel de ambición será realista para la situación local. Para la edición de un dia de los Juegos de Las Generaciones, 1,000 participantes seria buena cantidad y ofrecería 10-15 deportes mas o menos.

 

Es buena idea informar y involucrar a las autoridades locales. Por ejemplo al Departamento del Deporte o al Departamento de Eventos. Sabrá usted mejor a cual de los dos
Involucra. Especialmente si se va a usar un espacio publico en la cuidad: talvez se necesito un permiso oficial o una autorización para poder avanzar.


Bueno saber: Los Juegos de Las Generaciones no causaran tráfico ni bloqueo en las calles.
Los equipos pequeños de mas o menos 4 personas caminan por la cuidad. No es un evento grande como un maratón o carrera de ciclismo que utilizarían las calles principales causando problemas de trafico. Así que un permiso de las autoridades no debe ser difícil de obtener.

CONSEJO: conecte los Juegos de Las Generaciones a ciertas políticas de la cuidad: por ejemplo, estilo de vida saludable, atacando envejecimiento, creando una sociedad inclusiva. Involucre a las instituciones y departamentos que tengan los mismos objetivos contribuyéndole nuevas costumbres tanto a la cuidad como a la sociedad.

 

Los Juegos de Las Generaciones es inclusivo: Participantes son de todas las edades, abilidades y, antecedentes. Aseguresé de que estos elementos sean parte de su edición.


CONSEJO:
durante este proceso, porfavor comparta su plan de proyecto con nosotros. Mantenganos informados. Es nuestro placer el poder darle consejos. Es mejor empezar con un primer plano del evento.

Sobre el financiamento de su edición: se trata más de ‘realización’ que de ‘financiación’ del evento. Muchos socios pueden contribuir con el éxito del evento con materiales, experiencia, gente y entusiasmo. Porfavor mire bajo el numero 5: COORDINACIÓN Y SOCIOS y en la sección de Preguntas y Respuestas.

CONSEJO

durante este proceso, porfavor comparta su plan de proyecto con nosotros. Mantenganos informados. Es nuestro placer el poder darle consejos. 

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JUEGOS DE LAS GENERACIONES EN ROTTERDAM, HOLANDA

Fotografía: Gidn Hendriksen

Porfavor mandenos un email a info@www.generationgames.com, cuando decida organizar su edición. Nosotros llevamos record de todas las ediciones.

ECHE UN VISTAZO

Entonces, está muy bien que tenga una idea de la escala y el nivel de ambición. Durante el proceso de la preparación, siempre podrá ajustar el nivel de la ambición. Y estaría bien si acierta los socios relevantes de los cuales necesite autorización y apoyo.

2 LOCATION

Ediciones de Los Juegos de Las Generaciones
toman lugar en el centro de la cuidad. Es un perfecto parque de diversiones urbano. Escoga un lugar divertido en la ciudad, un lugar popular entre sus habitantes.

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LA CALLE ENFRENTE DEL MUSEO OLYMPICO, LAUSANNE ( EDICION 2016)

Fotografía: Julia Wimmerlin

SUGERENCIAS Y CONSEJOS

Probablemente sabra que lugares en tu ciudad sean ideales para los Generation Games. Pudiera ser un alegre plaza, algunas calles o andenes o un parque en el centro. Los equipos pueden participar en varios deportes, transitando un circuito en el centro de la ciudad.

 

Celebrando el evento en el corazón de la ciudad, en un área vibrante, es muy divertido para los participantes asi como para los espectadores. Tambien tendras personas que probaran algunos deportes de forma espontanea. Un evento deportivo en el centro también es buena promoción para la ciudad!

Asegúrese de tener suficiente espacio para las actividades deportivas y el numero de personas participando en el evento. Para algunas actividades necesitara mas espacio que para otras.

 

El lugar no puede ser muy pequeño (muy lleno de gente) ni muy grande (muy grande con pocos participantes no da buen ambiente). Esto también tiene relación a la cantidad de deportes que ofrezcan y el espacio entre cada actividad


como fue compartido bajo 1. AMBICIÓN, para unos locales necesitaran autorización formal. Entonces, por favor involucren a los oficiales locales. Ediciones escolares de los Juegos de las Generaciones se organizan en los patios de recreo. En este caso, lo podrán autorizar los en mismos colegios y no necesitarían autorización de los oficiales locales.


La superficie tiene que estar bien para jugar los deportes: plano y suave, sin muchos obstáculos alrededor. Unos deportes se podrán hacer en cualquier patio de juego pero para otros talvez prefieran pasto ( grama). También puede pensar en superficies mixtos.


El local debe tener el acceso para la gente deshabilitada, como los participantes en sillas de ruedas.

Así que, agarren su mapa de la cuidad y miren cual seria el mejor sitio para su edición!

CONSEJO

Durante este proceso, porfavor comparta su plan de proyecto con nosotros. Mantenganos informados. Es nuestro placer el poder darle consejos.

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CUIDAD COMO PARQUE INFANTIL URBANO, ROTTERDAM 2012

Fotografía: Gidn Hendriksen

LOS JUEGOS DE LAS GENERACIONES QUE SE REALIZARON POR UNA SEMANA EN LAUSANNE, TIENEN UN LUGAR MUY ESPECIAL EN NUESTROS CORAZONES.

Family Albà
Lausanne volunteers

EJEMPLOS

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AJEDREZ EN UN PARQUE
JUEGOS DE LAS GENERACIONES, TAMPERE 2017

Fotografía: Laura Vanzo

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USANDO UNA PLAZA PRINCIPAL
AMSTERDAM 2017

Fotografía: Lars Oosterveen

3 DIA

Se puede escoger cualquier día del año para organizar su edición de los Juegos de las Generaciones. El día para el evento, lo escoge usted.

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JUEGOS DE LAS GENERACIONES, LAUSANNE 2016

Fotografía: Julia Wimmerlin

SUGERENCIAS Y CONSEJOS

Le aconsejamos que escoja un día preliminar lo mas pronto posible. Así trabaja hacia ese día. Si no puede escoger el día todavía, es bueno escoger la época( mes y año), mientras prepara el evento.

Por favor tenga en cuenta que va a necesitar unos 4-5 meses de preparación. El tiempo de preparación también depende de la escala y el proceso de decisión en su cuidad. La edición en si se puede establecer eficazmente con los socios adecuados en la cuidad.

Como el evento es afuera, por favor considere las condiciones climáticas en su ciudad. ¿Cual sería una buena época del año en su cuidad?

 

¡Una edición de un día para los Juegos de las Generaciones es perfecto! Muchas de las ciudades organizan los Juegos para 1 día. Pero si usted prefiere que duren 2 días o más, eso también es posible.
Si escoja mas que un día, hay que organizar mas cosas como donde guardar materiales de noche o la necesidad de mas voluntarios.


Tambien puede conectar el evento a un dia en particular del año, como el 23 de Junio ( Dia Olímpico Internacional) o el 1 de Octubre ( Dia Internacional de las Personas Mayores). Pero, como habíamos dicho, ¡usted puede escoger cualquier dia del año!

Entonces, ¿tenemos una fecha?

CONSEJO

Escoja un día en fin de semana si quiere atraer a muchos equipos y multitudes.

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JUEGOS DE LAS GENERACIONES, LAUSANNE 2016

Fotografía: Julia Wimmerlin

4 DEPORTES

Puede ofrecer cualquier deporte en los Juegos de las Generaciones. Con tal de que la actividad es divertida y apropiada para gente de todas las edades, independientemente del nivel de aptitud y cuanta experiencia tenga. Abajo, les sugerimos la clase de deportes y la cantidad de deportes.

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HOCKEY, JUEGOS DE LAS GENERACIONES, LAUSANNE 2016

Fotografía: Julia Wimmerlin

CONSEJO

Puede pensar en una mezcla entre deportes populares y bien conocidos con deportes que gente no conoce mucho. Una mezcla de deportes Olympicos y deportes que no son Olympicos.

SUGERENCIAS Y CONSEJOS

Es su fiesta: usted escoge los deportes, y el numero de deportes. Puede ser tenis, futbol, hockey, volleyball, tiro al arco, remo, basket, judo, ajedrez y demás. ¡Usted decide!

 

CONSEJO: puede pensar en una mezcla entre deportes populares y bien conocidos con deportes que gente no conoce mucho. Una mezcla de deportes Olympicos y deportes que no son Olympicos.


Los juegos de las Generaciones es un evento multi-deportivo. Entonces, seria bueno si ofrecieran entre 10 y 15 actividades. Es posible ofrecer mas deportes, eso lo decide usted.En los Juegos de las Generaciones en Tampere ( 8 de Julio 2017), se ofrecieron 25 actividades deportivas.


Las actividades deportivas deben enfatizar la filosofía intergeneracional: colaboración, aprendizaje y continuación. Así que, todos los participantes necesitan involucrarse. Participantes de todos los niveles de aptitud y habilidades deben sentirse cómodos al participar.

Cada actividad deportiva dura 10 minutos en promedio. Algunas podrán ser mas cortas y otras mas largas. Tienen que tener un limite de tiempo incorporado. Después de completar un deporte, el equipo de generaciones se traslada al siguiente deporte.

 

CONSEJO: en preparación al evento, anote para cada deporte lo que se necesita. Cuales materiales, local, talvez electricidad, tipo de superficie. Le podemos mandar una hoja de Excel con las categorías relevantes.


Los deportes son acompañadas de voluntarios, por ejemplo de los clubs deportivos del área o estudiantes. Asegúrese de tener suficientes voluntarios que acompañen al los equipos de las generaciones. Por favor, mire debajo del numero 5. CORDINACIÓN Y SOCIOS.

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JUDO, JUEGOS DE LAS GENERACIONES, ROTTERDAM 2012

Fotografía: Gidn Hendriksen

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FUTBOL, JUEGOS DE LAS GENERACIONES, LAUSANNE 2016

Fotografía: Julia Wimmerlin

CONSEJO

Puede pensar en una mezcla entre deportes populares y bien conocidos con deportes que gente no conoce mucho. Una mezcla de deportes Olympicos y deportes que no son Olympicos.

Cada equipo recibe una tarjeta de puntuación. Los resultados son anotados. Por favor revise el kit de herramientas para el diseño de la tarjeta de puntuación.


Las actividades no deben ser muy desafiantes ni peligrosas. ¡No quiere lesiones! Le aconsejamos que ofrezcan actividades para cada equipo como un esfuerzo de equipo. Para unas actividades, usted puede considerar partidos entre equipos


Como describimos bajo el numero 2. LA UBICACIÓN: la superficie tiene que ser suave para algunos deportes. Para otros, la superficie es menos importante. Por favor, asegúrese que la ubicación que escoja sea de la superficie adecuada.


Lo siguiente son las actividades deportivas. Considere ofrecer actividades adicionales que sean divertidas. Por favor revise bajo Preguntas y Respuestas ( por ejemplo: relevos o cuestionarios deportivos)


Usted puede ofrecer demonstraciones y clínicas hechas por héroes locales, talvez hasta atletas nacionales ( Olimpiados/Paralímpicos) de todas las edades. ¡En nuestra experiencia estos eventos adicionales son muy apreciados!

Porfavor mandenos un email a info@www.generationgames.com, cuando decida organizar su edición. Nosotros llevamos record de todas las ediciones.

EJEMPLOS

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TENIS EN SILLA DE RUEDAS, JUEGOS DE LAS GENERACIONES, ROTTERDAM 2012

Fotografía: Gidn Hendriksen

Foto 6

GOLF DE DISCO, LAUSANNE, EDICION 2016

Fotographia: Julia Wimmerlin

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REMO, JUEGOS DE LAS GENERACIONES, ROTTERDAM 2012

Fotografía: Gidn Hendriksen

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KORFBALL,
AMSTERDAM 2017 EDITION

Fotografía: Lars Oosterveen

5 ORGACORDINACIÓN Y SOCIOSNISATION

Es muy agradable y muy útil preparar y realizar los Juegos de las Generaciones junto con las organizaciones, las redes y gente de todas las edades y antecedentes. Entre mas manos, mas liviano el trabajo. Por lo que habrá mucha gente involucrada, el evento requiere mucha coordinación. Y al involucrar a los socios, puede mantener bajo el presupuesto. Abajo, encontrará sugerencias.

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UNOS DE LOS VOLUNTARIOS, ROTTERDAM, EDICION 2012

Fotografía: Gidn Hendriksen

CONSEJO

Haga un presupuesto de costos de bolsillo, costos inevitables, que serán los básicos, que serán los extras: que socios pueden contribuir ( voluntarios, materiales, y talvez dinero). Talvez puedan aportar financieramente la Municipalidad o la Administración de la ciudad pero por lo que es un evento de un presupuesto baja, esto no es necesario la mayoría de las veces.

SUGERENCIAS Y CONSEJOS

Cada edición de los Juegos de las Generaciones es el resultado de un trabajo en equipo que involucra los voluntarios para la administración del evento, comunicación, hospitalidad, fotografía, y muchas actividades mas.


¡Involucre a la oficina del Alcalde, a las universidades, las redes de personas mayores, organizaciones deportivas o lo que se le ocurra!


Una persona coordinará el evento, la ‘coordinadora local’. La coordinación también la pueden hacer entre 2 personas o mas mientras que estén bien claras las responsabilidades de cada persona. La ciudad puede decidir quien toma el papel de coordinadora o coordinador. Esa persona puede ser un funcionario civil, alguien trabajando con una organización deportiva, la unidad deportiva de una Universidad etcétera.


CONSEJO:
involucre a las Federaciones Nacionales e Internacionales como apoyo, uso de materiales, para clínicas de deporte etcétera.

Varias Universidades alrededor del mundo desempeñan un papel en los Juegos de las Generaciones. ¡Les urgimos que se conecten con las Universidades y las escuelas! Este evento se prestan para aprender, y los estudiantes pueden ser voluntarios.


Socios pueden contribuir con todo tipo de experiencia, materiales, voluntarios etcétera: Usted sabrá que organizaciones y redes le servirán.


CONSEJO:
haga un presupuesto de costos de bolsillo, costos inevitables, que serán los básicos, que serán los extras: que socios pueden contribuir ( voluntarios, materiales, y talvez dinero). Talvez puedan aportar financieramente la Municipalidad o la Administración de la ciudad pero por lo que es un evento de un presupuesto baja, esto no es necesario la mayoría de las veces.

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UNOS DE LOS VOLUNTARIOS, ROTTERDAM, EDICION 2012

Fotografía: Gidn Hendriksen

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CICLISMO, LAUSANNE, EDICION 2015

Fotografía: Joop Ridder

Es posible organizar este evento con un presupuesto muy bajo. Enfóquese en las asociaciones: no es el dinero lo que necesitan si no el compromiso, voluntarios, materiales deportivos etcétera: ¿quien quiere contribuir? ¿Quien desea ser parte y contribuir al éxito del evento?


Clubs deportivos, y Federaciones pueden suministrar equipos de deporte y pueden organizar voluntarios. Varias Federaciones Internacionales Deportivas les encantaría apoyar el evento. Socios locales pueden contribuir a la comida y bebidas, imprimir materiales ( para la tarjeta de puntaje o los banners), i talvez puedan dar un descuento o hacerlo gratis si se les ofrece publicidad.


Organizando los materiales deportivos: haga un inventario para cada uno de los deportes de lo que is necesario. Por ejemplo, porterías, bolas, canastas, pitos, tiza para marcar las calles etcétera. Los clubs deportivos locales y otros socios podrían entregar la mayoría de los materiales y, ¡estos materiales no tienen ni que ser caros ni muy sofisticados! Se pueden usar materiales sencillos para crear una actividad divertida.

Es un evento organizado por si mismo.
Facil de establecer, en qualquier ciudad, por qualquiera.
¡Y si tiene una pregunta, hazla! 

CONTÁCTENOS

6 COMUNICACIÓN

¡Promover el evento es crucial! Todo el mundo en la cuidad tiene que saber del evento. Haga un muy buen plan de comunicación para que se entere toda la comunidad y, ¡para obtener muchos participantes entusiastas!

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UNICEF ESTUVO PRESENTE, ROTTERDAM 2012

Fotografía: Gidn Hendriksen

CONSEJO

Empieze a promover el evento por lo menos 6-8 semanas antes del dia del evento, invite a la comunidad a que formen un equipo: 3-5 personas por equipo y, ¡que cada equipo incluya no menos de 2 generaciones!

SUGERENCIAS Y CONSEJOS

Desarolle sus materiales de promoción y comunicación a tiempo: por favor no empieze muy tarde. Por favor no subestime esto. Es vital para el éxito de su evento.


CONSEJO:
empieze a promover el evento por lo menos 6-8 semanas antes del dia del evento, invite a la comunidad a que formen un equipo: 3-5 personas por equipo y, ¡que cada equipo incluya no menos de 2 generaciones!


¡Empieze a promover el evento a tiempo! Especialmente si es la primera edición en su cuidad. La gente no esta enterada, asi que necesita comunicación que sea muy buena y muy efectiva que atraiga a la gente a participar en el evento. ¡Por favor no subestime este aspecto! ¡Una buena multitud es crucial para el éxito de su evento!


Cada cuidad sabe como es la mejor forma de conectar con los locales, que herramientas usar (folletos, la prensa, etcétera). Use muchos canales de comunicación: artículos en la prensa, distribución de folletos promocionales en los colegios, etcétera.

CONSEJO: todos los socios involucrados en el evento pueden usar sus canales de comunicación para promover el evento.


Colabore con los socios para promover el evento: colegios, clubs deportivos, redes de voluntarios: sin costo y hace mucho impacto. También use toda las redes sociales que ya existen de los Juegos de las Generaciones.


Asegurese de que tiene una buena indicación del numero de personas y equipos que vayan a atender al evento. Puede usar la pagina de subscripción en línea ( Google Forms Format)

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MATERIALES PARA FUTBOL, LAUSANNE 2016

Fotografía: Julie Wimmerlin

LOS JUEGOS DE LAS GENERACIONES SON MUY ALEGRES CON MUCHO POTENCIAL DE CRECIMIENTO

Marije Dippel
The Netherlands

7 DISEÑO

En cualquier edición alrededor del mundo, la cuidad aprovecha y usa diseños listos-de-usar. Los colores para cada edición serán diferentes, pero el estilo, lo que se ve y, como se siente será todo igual. Las ediciones locales son parte de una ´familia´ internacional, cada edición con un carácter especifico. Los diseños subrayan esto.

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GENERATION GAMES IN ROTTERDAM,
THE NETHERLANDS

Photography: Gidn Hendriksen

CONSEJO

Siempre hay la posibilidad de compartir sus diseños con nosotros, los miraremos y talvez les daremos sugerencias.

SUGERENCIAS Y CONSEJOS

Tiene que desarrollar e imprimir los siguientes materiales:

1. Tarjeta de puntuación;

2. Diploma;

3 Folletos y banderas;

4. Cuestionario deportivo.

También puede considerar hacer camisetas para los voluntarios o pulseras de silicona si le parece.


El diploma: como cada participante es un `ganador`, sugerimos que al completar todos los deportes, cada participante reciba este certificado, También podría ser una medalla.


En el kit digital, encontrara diseños para su logo, tarjeta de puntuación, folleto, diploma, cuestionario deportivo. Por favor imprima estos materiales a tiempo.


Los diseños en el kit de herramientas: son para tener consistencia en el diseño y hacerle fácil el trabajo a usted. Unos elementos son fijos pero le puede agregar su texto y sus fotos.


Para los 193 paises de la Union Europea ya existe el logo que es basado en los colores de la bandera del país. Simplemente incluya el nombre de su ciudad y la fecha del evento.


CONSEJO:
Para estar seguros, compartan sus diseños con nosotros para poder verlos y talvez darle consejos.

Es un evento organizado por si mismo.
Facil de establecer, en qualquier ciudad, por qualquiera.
¡Y si tiene una pregunta, hazla! 

CONTÁCTENOS

EJEMPLOS

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FLYER

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POSTER

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QUIZ

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MAP

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POSTCARD

SIGUIENDO PASOS 1-7….¡EL EVENTO MISMO!

El evento actual de los Juegos de las Generaciones, es el resultado de varias personas y organizaciones. Su ciudad probablemente sabe lo que se requiere para organizar un evento deportivo. Saben que se necisita una buena escritura para el dia del evento, otra opción por si hace mal dia, el tener fruta/agua, talvez unos baños portátiles y otros aspectos relevantes.

 

No se le olvide

Organizar un evento deportivo siempre causa un poco de estrés, ¡pero trate de gozar el proceso y el evento también! Les pedimos que por favor nos informen cuando decidan organizar un evento. Y después, también infórmennos de los resultados y compartan la evaluación para poder mejorar el evento. Y nos encanta recibir las fotos de su edición. ¡Otras cuidades se inspiraran también!

Les deseamos todo el éxito y diversión en preparando su edición de los Juegos de las Generaciones.

 

¿PREGUNTAS? ¿ NECESITAN CONSEJO?

POR FAVOR DEJENNOS SABER.

¡MAS QUE CONTENTOS DE APOYAR!

info@generationgames.com

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GENERATION GAMES,
LAUSANNE 2016

Photography: Julie Wimmerlin

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